捐赠记录保密及匿名政策

一般:
雷丁地区社区学院基金会认识到基金会的有效运作需要维护和管理广泛的捐赠者和潜在的记录. 这些记录通常包含与基金会工作人员在保密的基础上共享或开发的敏感信息.

另外, 捐献人及潜在捐献人可能会基于基金会保证暂时或永久匿名的能力而捐献. 本政策的目的是将基金会对匿名和捐赠者/潜在捐赠者记录的立场法律化. “记录”是指所有文件, 包括电子数据, 包含扶轮基金会捐献人或潜在捐献人的资料.

I. 记录的保密性:
执行主任应负责保持捐助者和潜在捐助者记录的机密性. 他或她可能, 根据他们的判断, 将所有或部分记录提供给工作人员或基金会义工，以协助他们履行职责.

本基金会的审计员有权根据他们所从事的工作的需要审查捐款人和潜在捐款人的记录.

董事会可以, 以多数票通过, 任命一个委员会审查捐献人/潜在捐献人的记录，并向理事会报告. 任何此类委员会都应尊重基金会在保护这些记录的敏感性方面的重大利益.

II. 公布捐款人姓名:
除非捐赠人另有要求, 所有个人捐赠者的名字将在学院的年度报告和/或其他适当的工具中列出. 未经捐赠人同意，本基金会不会公布任何捐赠人的捐赠金额. 捐献人通过遗赠或当信息已经公开时，将被视为已授予这样的许可.

捐献人应该知道基金会可能, 不时地, 公布其捐赠的当前市场价值, 从中，读者可以确定捐赠者礼物的大致大小.

3. 荣誉/纪念礼品:
纪念性或者名誉性赠与人的姓名、地址可以向受赠人公布, 近亲, 或者是直系亲属, 除非赠与人另有规定. 未经捐赠人明确同意，赠与金额不得解除.

IV. 匿名的礼物:
执行主任被授权接受对基金会的匿名捐赠. 如果执行主任不确定接受匿名捐赠是否可取, 他/她应与执行委员会协商.

执行董事应向执行委员会披露, 应执行委员会多数成员的要求, 任何匿名捐赠者的名字.